400電話怎么設(shè)置分號 隨著工作和生活的快節(jié)奏，越來越多的公司選擇400電話作為客戶服務(wù)和訂單咨詢的聯(lián)系方式。使用分號來實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)接和語音導(dǎo)航功能，是400電話的必要設(shè)置。那么，如何設(shè)置這些分號呢？ 設(shè)置分號前的準(zhǔn)備工作 在設(shè)置分號之前，需要先準(zhǔn)備好以下工作： 1.購買400電話號碼并完成線路接入，即聯(lián)系運(yùn)營商開通熱線服務(wù)。 2.購置呼叫中心軟件，如華為、天翼等，也可以選擇相應(yīng)的SaaS呼叫中心服務(wù)商。 3.確定400電話呼叫流程，包括自動轉(zhuǎn)接、語音導(dǎo)航等內(nèi)容。 4.準(zhǔn)備好可以設(shè)置分號的軟件，如華為呼叫中心軟件。 如何設(shè)置第一個分號？ 400電話的自動轉(zhuǎn)接功能是指，當(dāng)客戶撥打400電話后，系統(tǒng)會自動將電話轉(zhuǎn)接至指定的坐席。在設(shè)置自動轉(zhuǎn)接功能時，需要設(shè)置第一個分號。 設(shè)置第一個分號的步驟如下： 1.打開華為呼叫中心軟件，在軟件中打開號碼規(guī)則設(shè)置頁面。 2.在號碼規(guī)則的第一條規(guī)則中，輸入400電話號碼，在最后添加一個分號。 3.在轉(zhuǎn)接策略中，設(shè)置轉(zhuǎn)接方式為自動轉(zhuǎn)接，并選擇需要轉(zhuǎn)接的工號或坐席。 4.點(diǎn)擊保存，完成自動轉(zhuǎn)接功能的設(shè)置。 如何設(shè)置第二個分號？ 當(dāng)自動轉(zhuǎn)接功能生效后，要想實(shí)現(xiàn)語音導(dǎo)航功能，就需要設(shè)置第二個分號。語音導(dǎo)航功能可以引導(dǎo)客戶按照指定的按鍵信息，直接轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的坐席或部門。 設(shè)置第二個分號的步驟如下： 1.在華為呼叫中心軟件中，打開IVR設(shè)置頁面。 2.在IVR模塊中按照語音導(dǎo)航提示，設(shè)置需要添加的按鍵和相應(yīng)的操作。 3.當(dāng)需要轉(zhuǎn)接至坐席或部門時，在電話號碼后添加分號，并在分號后面添加相應(yīng)的轉(zhuǎn)接碼。 4.點(diǎn)擊保存，完成語音導(dǎo)航功能的設(shè)置。 如何設(shè)置其他分號？ 除了自動轉(zhuǎn)接和語音導(dǎo)航功能之外，還有一些特殊的轉(zhuǎn)接需要使用到分號。例如，當(dāng)客戶需要轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的VIP服務(wù)時，可以使用分號實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置其他分號的步驟如下： 1.在華為呼叫中心軟件中，打開特殊轉(zhuǎn)接設(shè)置頁面。 2.輸入需要設(shè)置的特殊轉(zhuǎn)接號碼，例如VIP服務(wù)專線。 3.在號碼后面添加分號，并在分號后面輸入相應(yīng)的轉(zhuǎn)接碼。 4.點(diǎn)擊保存，完成特殊轉(zhuǎn)接功能的設(shè)置。 結(jié)語 設(shè)置400電話的分號使用是一個需要技巧的過程，需要根據(jù)實(shí)際需求和呼叫流程進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。在設(shè)置分號時要仔細(xì)檢查每個分號的位置和相應(yīng)的轉(zhuǎn)接碼是否正確，并進(jìn)行測試，避免出現(xiàn)客戶無法正常轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的工號或部門的情況發(fā)生。