400電話是指企業(yè)所購買的統(tǒng)一客服熱線,一般以400開頭,用于接收消費者咨詢、投訴、建議等信息。而手動轉(zhuǎn)接則是針對呼入的電話,需要客服人員手動將電話連接到對應的部門或個人。
400電話手動轉(zhuǎn)接是在接待客戶電話時,將電話手動轉(zhuǎn)接至具有相關(guān)實力的工作人員進行服務(wù)的過程。相對于自動轉(zhuǎn)接,手動轉(zhuǎn)接更加靈活,可以根據(jù)實際情況,快速將電話接到具備相應能力的人員手中,從而改善企業(yè)對客戶的服務(wù)質(zhì)量。
手動轉(zhuǎn)接400電話的最大優(yōu)勢就在于“人性化”,由于每個客戶問題的不同,每個解答的方式也不同,手動轉(zhuǎn)接可以保障客戶消費體驗。同時,手動轉(zhuǎn)接可以提高客服人員的工作積極性,激發(fā)其責任感、應變能力,并且大大提升了客服人員的工作效率。
手動轉(zhuǎn)接還有一個極其重要的優(yōu)勢,就是“客服中心系統(tǒng)不會失效”,只有通過人工轉(zhuǎn)接,才能保障電話服務(wù)的正常運轉(zhuǎn),如此一來,不管公司使用哪款呼叫中心軟件,都可以很好地應對突發(fā)情況。
400電話手動轉(zhuǎn)接可以適用于各類企業(yè),尤其是那些進入市場較晚、服務(wù)項目較多的企業(yè),能夠快速解決管理層面和人員層面的問題。同時,在客戶服務(wù)過程中,多部門互動和互相支持的情況下,手動轉(zhuǎn)接可以讓各個部門之間快速聯(lián)動,提升客戶滿意度以及企業(yè)品牌影響力,很好地實現(xiàn)了服務(wù)轉(zhuǎn)型升級。
手動轉(zhuǎn)接應用于退貨、維修、售后等客服流程易出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉、技術(shù)難題等問題的服務(wù)環(huán)節(jié),此時手動轉(zhuǎn)接可以及時接通專門的服務(wù)團隊解決復雜問題,從而保證消費者及時有效的解決問題。
總之,手動轉(zhuǎn)接可以帶來多方面的優(yōu)勢一方面可以提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,另一方面也可以提升客服員的工作積極性和敬業(yè)度,不失為一種優(yōu)秀的企業(yè)服務(wù)方案。